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안양시, e-그린우편 전송시스템 저작권 등록…고지서 생산 7단계 한번에

승인 2018-11-22 15:10
박준상 기자 parkjs@kyeonggi.com
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번거롭던 공공기관 고지서 발송 과정이 간소화될 전망이다.

안양시는 ‘공문서 자동발송 시스템’을 개발해 저작권 등록을 했다고 22일 밝혔다.

이는 공공기관에서 고지서나 공문서를 생산해 해당 시민에게 발송하기까지 수작업으로 진행되던 것을 우체국의 e-그린우편 시스템과 연계해 자동 전송되도록 한 방식이다.

종이 고지서 제작, 출력, 접기, 우편발송 등 수작업으로 진행하던 7단계 과정을 생략, 업무능률 향상 및 예산 절감을 도모한 것이다.

최대호 안양시장은 “공문서 자동발송 시스템 구축으로 직원들의 업무 부담을 덜게 됐다”며 “4차산업 시대에 부합하는 아이디어를 지속으로 개발해 행정의 효율성을 높이도록 하겠다”고 말했다.

안양=한상근ㆍ박준상기자

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